プロセスマイニングとは、プロセスを分析し監視する技術です。従来のBPM(ビジネスプロセスマネジメント)は、ワークショップとヒアリングを通じて行われていたため、結果としてプロセスの理想像しか捉えることができていませんでした。
一方、プロセスマイニングの場合、企業の情報システムから提供される既存のデータを使用し、実際の業務プロセスを自動的に可視化することができます。
かつては、プロセスマッピングを行う場合、複数のチームから人が集まり、ホワイトボードやスプレッドシートを使って数日間にわたり作業する必要がありました。つまり、かなりの手間のかかる仕事でした。
こうした人間主体の面倒なプロセスマッピングを今後行う必要はありません。プロセスマイニングの強力なアルゴリズムと高度なデータ変換により、プロセスの発見と最適化を、迅速に、データ主導で、かつ包括的に行うことができるようになりました。しかも手間いらずです。
人間とソフトウェアロボットが企業のITシステムと連携するようになると、そのアクティビティはシステムによって記録されます。
プロセスマイニングは、このデータをイベントログに変換して、プロセスをエンドツーエンドに可視化しながら、洞察に富んだ分析を提供します。
つまり、どこで実行された仕事であっても、その仕事を理解し、改善し、監視するために必要なファクトを取得することができるのです。
SAP、Salesforce、Oracleといったエンタープライズシステムはいずれも、プロセスに関連するイベントデータを記録しています。
プロセスマイニングではこのデータを読み取り、イベントログに変換します。
このイベントログは、プロセスマイニングに不可欠な3つの主要情報、すなわちタイムスタンプ、ケースID、アクティビティで構成されます。
プロセスマイニングは、イベントログを使用して自動的にプロセスグラフを作成します。プロセスグラフを見れば、各ステップのタイミングやプロセスフローで発生した処理分岐など、プロセスのあらゆることを、ユーザーが必要とするレベルと詳細さで理解できます。
例を挙げると、下の図の左側に表示されているプロセスグラフは、「理想的な」プロセスの主要ステップのみを捉えています(プロセスマイニングの世界では、これを「ハッピーパス」と呼びます)。右側のプロセス図はイベントのログデータから作成されたもので、プロセスのボトルネック、ワークアラウンド、対応が必要な非効率的なワークフローなど、あらゆる変動や例外が明らかになっています。
こうして、最適化や自動化の着手に必要なファクトベースの情報が入手できます。
高度なプロセスマイニングツールに組み込まれた視覚化機能により、何を、どのように最適化すべきか、また労力に対してどれくらいのリターンがあるかが明らかになります。これにより、オートメーションパイプラインを簡単に構築し、プロセス最適化作業を優先順位付けできます。
さらに、削減できるコストや必要な労力など、プロセス変更案やオートメーションがもたらす影響を即座に把握できます。
その結果、自動化に向けて、堅牢で、完全で、投資対効果(ROI)の高いパイプラインを構築できます。(UiPathプラットフォームがあれば、パイプラインをAutomation Hubで管理できます)。
これまでの取り組みで何か変化はありましたか?パフォーマンスは期待どおり向上したでしょうか?高度なプロセスマイニングソリューションによって結果が常時監視、測定されているので、順調な時も異常発生時もいち早く把握できます。さらに完全な監査証跡が保持されるので、コンプライアンス対策も万全です。
ソース:Process Mining Sector Scan、2020年1月
(独立系第三者機関による調査)
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