La captura de facturas se procesa con tecnología OCR, con una precisión del 95%, desde un dispositivo de escaneado si la factura se basa en papel, o de un archivo electrónico, como un PDF o correo electrónico. Todas las acciones del documento se guardan en archivos de registro almacenados, proporcionando soporte de auditoría e informes.
La solución de automatización de cuentas por pagar aborda la lógica empresarial que está detrás de los complejos procesos P2P con reglas altamente configurables de flujo de trabajo. Esto permite la automatización intuitiva y efectiva de extremo a extremo para la conciliación de documentos de dos o tres vías, reconciliaciones de sistemas ERP y flujos de bifurcación para artículos especiales tales como facturas que no son órdenes de compra.
La actividad de aprobación se simplifica en la solución AP mediante criterios de flujo de trabajo basados en reglas y aprobados automáticamente que limitan la participación humana a situaciones de aprobación específicas. Las excepciones se desencadenan por datos que no se ajustan a los criterios de flujo de trabajo automatizado para las acciones de enrutamiento, coincidencia y circulación. UiPath minimiza la resolución de excepciones siguiendo reglas de redistribución bien definidas que están diseñadas para identificar y adaptar excepciones a las capacidades requeridas adecuadas. La solución también utiliza monitorización en vivo para marcar posibles excepciones en la revisión de reglas y detección de fraudes.
La solución de automatización de cuentas por pagar UiPath incorpora controles de cumplimiento y administración, como los roles autorizados y la segregación de funciones. Además, los archivos de registro que documentan los detalles de todas las actividades de automatización minimizan el coste y la molestia de las auditorías.
La solución AP UiPath ofrece beneficios de flexibilidad y adaptabilidad. Los cambios en los volúmenes de transacción de crecimiento, adquisición o consolidación se acomodan fácilmente sin comprometer el rendimiento o la precisión. La supervisión y la documentación del rendimiento en tiempo real facilita nuevos requisitos analíticos o predictivos.
